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議事録の作成 金融機関へ出資金の払込みをして「払込保管証明書」を取得したならば、今度は初の取締役会を開きます。形式張ったものを開く必要はありません。社長の自宅のリビングや喫茶店に集まって行えば良いのです。ここで代表取締役や会社の本店所在地等具体的なことを決め、議事録を作成します。(現実には始めからこれらの事項は決まっていることが多いので議事録の書面を実際に作成するだけです。) 調査報告書の作成 取締役会のあとは、取締役(代表取締役を入れて3名以上)、監査役(1名以上)の「調査報告書」を作成します。 ここで調査する事項は出資金が金融機関に払込まれ確かに資本金があることと、現物出資が無いこと、設立費用は会社負担にしないこと等です。現物出資や会社設立費用を会社負担にする場合はそれがある旨を調査報告書に記載します。 取締役会議事録、取締役・監査役の調査報告書は会社設立登記申請時に法務局に提出します。 |
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